Client
Le client doit être choisi dans la liste officielle des transformateurs (seule liste active). Pour un autre client, l\'administrateur doit d\'abord réveiller l\'unité concernée.
Lignes de facturation
La quantité (kg) est calculée automatiquement à partir du nombre de cartons saisi : 22,68 kg/carton pour les amandes blanches, 21 kg/carton pour AND/BK 21. Pour une Facture Définitive, chaque ligne affiche le stock disponible du mois et l'enregistrement est bloqué en cas de dépassement ; une Facture Proforma est elle aussi bloquée si le stock disponible (après les autres proformas en attente) est insuffisant.
| Désignation (grade) | Prix unitaire (F CFA/kg) | Nb cartons | Quantité (kg) | Montant (F CFA) |
|---|
Frais annexes
Cochez les frais à inclure sur la facture. Manutention et emballage sont calculés automatiquement par carton (un carton = 22,68 kg, sauf AND/BK 21 = 21 kg), sur la base des quantités saisies ci-dessus — modifiables si besoin.
| Inclure | Frais | Détail | Montant (F CFA) |
|---|---|---|---|
| Transport | Montant libre | ||
| Manutention | 0 carton × 150 F CFA | ||
| Emballage | 0 carton × 1 500 F CFA |
| Total HT | 0 |
| TVA (%) | 0 |
| Total TTC | 0 |
Notes / Conditions
| N° | Type | Date | Client | Montant TTC | Statut | Actions |
|---|
Factures Définitives
Liste exclusive des factures au statut Définitive, triées par date (la plus récente en premier) puis par numéro de facture.
| N° | Type | Date | Client | Montant TTC | Statut | Actions |
|---|
Suivi Ventes ↔ Stock
Rapproche, grade par grade, la quantité vendue via les factures Définitives et la quantité réellement sortie du stock avec la destination « Vente » sur la même période. Une facture définitive ne crée aucune sortie de stock automatique — c'est ce rapprochement qui permet de vérifier qu'aucune vente n'a été omise dans le module Stock.
| Grade | Vendu (Définitive) | Sorti du stock (destination Vente) | Écart | État |
|---|
OK écart nul ou négligeable (< 1 carton) — À vérifier vendu mais pas (ou pas totalement) sorti du stock — Sorti > vendu sortie « Vente » enregistrée sans facture définitive correspondante sur la période (autre client, erreur de saisie, ou décalage de date).
Détail des factures définitives de la période
| N° | Date | Client | Grade(s) | Qté (kg) |
|---|
Répartition par catégorie
Proforma vs Définitive (période sélectionnée)
Évolution mensuelle du chiffre d'affaires TTC
Top clients
| Client | Nb factures | CA TTC | % du total |
|---|
Synchronisation multi-postes (Firebase)
Cette application synchronise automatiquement les factures, le stock, le catalogue et les paramètres entre tous les postes, en temps réel, dès qu'un utilisateur est connecté. En cas de coupure réseau, chaque poste continue de fonctionner en local et se resynchronise dès le retour de la connexion.
Diagnostic — Mouvements de stock (amandes)
Bilan de la dernière tentative de récupération des mouvements de stock depuis le serveur. Si un mouvement de stock n'apparaît pas dans l'application alors qu'il existe bien dans Firestore, la réponse est ici.
Informations techniques
Projet Firebase : flash-cita — Base : Firestore — Chaque utilisateur se connecte avec son e-mail et son mot de passe (Firebase Authentication).
Règles de sécurité Firestore (console Firebase → Firestore Database → Règles → coller puis Publier) :
rules_version = '2';
service cloud.firestore {
match /databases/{database}/documents {
match /{document=**} {
allow read, write: if request.auth != null;
}
}
}
Prix de référence — amandes admis
Ces prix sont proposés automatiquement lors de la sélection d'un grade sur une facture. Vous pouvez les modifier ici ou directement sur une ligne de facture.
| Grade | Prix (F CFA/kg) | Actif |
|---|
Enregistrer un mouvement de stock
Sélectionnez le type de mouvement, puis renseignez le grade et la quantité. Le stock disponible est mis à jour automatiquement.
Pour une vente d'amandes blanches (tous grades, hors AND/BK 21, communément appelé « AND séché »), rattachez l'unité bénéficiaire afin de décompter son quota mensuel.
Stock disponible — amandes de cajou
Stock disponible = stock initial + entrées − sorties, cumulés sur le mois ou la période sélectionnée. Le stock initial et les entrées sont saisis par le Responsable stock.
| Grade | Stock initial | Entrées | Sorties | Stock dispo. | État |
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Import de mouvements jour par jour Responsable
Pour reconstituer un historique détaillé : une ligne par jour et par grade (Date, Grade, Entrée en cartons, Sortie en cartons, Destination, Détail). Le stock démarre à zéro à la première date présente dans le fichier — pas besoin de saisir de stock initial séparément, tout se déduit des mouvements importés.
Mouvements du mois
| Date | Type | Grade | Cartons | Quantité (kg) | Détail |
|---|
Tableau de bord — Stock d'amandes de cajou
Les quantités sont exprimées en nombre de cartons ; l'équivalent en kg est indiqué en petit à côté.
Entières vs pièces
Répartition du stock disponible entre grades entiers (W) et grades en pièces (P).
Amandes dépelliculées vs AND/BK
Amandes dépelliculées (grades entiers et pièces) comparées au stock d'AND/BK (AND/BK 21).
Sorties par destination
Vente, Incubateur, Dotation — quantités sorties du mois.
Tendance 6 mois — amandes blanches
Entrées et sorties mensuelles (hors famille AND), pour suivre le rythme d'approvisionnement face à la demande.
Points d'attention
Ruptures, stocks bas et unités en dépassement ou en fin de quota — à traiter en priorité.
Répartition du quota mensuel — amandes blanches
Le quota concerne uniquement les amandes blanches, tous grades, à l'exclusion d'AND/BK 21 (communément appelé « AND séché »). La quantité prévisionnelle totale est calculée automatiquement à partir du stock disponible du mois (elle n'est pas saisissable). Le quota est recalculé et remis à zéro chaque mois.
| Effectif | % effectif | Taux du stock | Qté prévis. groupe | Quota / unité |
|---|
Liste des transformateurs actifs
Seuls ces transformateurs sont pris en compte (quota, factures, mouvements de stock). Les autres unités sont en sommeil ; seul l'administrateur peut les réveiller.
Ajouter un client / une unité Comptable
Ajoutez un nouveau client dans le Groupe 1 ou le Groupe 2. Il apparaîtra ensuite dans les listes de sélection (facture, mouvement de stock) et dans le suivi des quotas. Les clients ajoutés ici sont synchronisés entre les postes.
Suivi par unité
| Unité | Groupe | Quota du mois | Sorti à ce jour | Reste | État |
|---|
Fiche d'inventaire
Génère l'état de stock du mois au format de la fiche officielle (QI · QE · QS · Quantité en stock), avec totaux W, P et Général, prêt à imprimer et à faire viser.
Entrepôt NCB — Noix de cajou brute
Saisissez ici les entrées et sorties du gros magasin de NCB (noix brute). Le stock NCB disponible s'actualise automatiquement et alimente directement le rapport Flash Production (section 01).
Import groupé (plusieurs jours à la fois)
Importez un fichier Excel avec une ligne par jour (Date, NCB Entrée, Détail entrée, NCB Sortie, Détail sortie). Ça se répercute directement sur le stock NCB disponible et sur le rapport Flash (section 01), exactement comme une saisie manuelle jour par jour.
Stock NCB disponible
C'est cette valeur qui alimente « Stock NCB disponible à date » dans le rapport Flash Production.
Journal des mouvements NCB
| Date | Type | Quantité (kg) | Détail |
|---|
Flash Stock — Disponibilité des amandes
Mise en service le 06/10/2026 : stock initial = stock réel du Flash Production en début de journée (QI). À compter de ce jour inclus, entrées = magasin de stockage, sorties = factures définitives. Demandes en attente = proformas non transformées ; stock si demandes validées = QF − demandes.
Flash CITA — Production UIT
Créer un utilisateur
Créez un compte pour chaque personne. Après création, vous serez déconnecté automatiquement (comportement Firebase) et devrez vous reconnecter avec votre propre compte administrateur.
Astuce : le bouton « Rôle » ci-dessus pré-coche les onglets habituels du rôle ; vous pouvez ensuite ajuster.
Utilisateurs enregistrés
Modifiez le rôle et les onglets visibles d'un utilisateur. La suppression du compte de connexion (e-mail/mot de passe) se fait dans la console Firebase → Authentication ; ici, retirer la fiche révoque juste ses accès applicatifs.
Journal d'activité
Trace des connexions et des actions (saisies, modifications, suppressions). Enregistré en arrière-plan, consultable par l'administrateur uniquement.
Informations de l'entreprise (en-tête des factures)
Destinataires de l'e-mail automatique du Flash
L'e-mail du rapport Flash est envoyé automatiquement à ces destinataires dès que la Direction CITA valide le rapport — la Direction n'a plus besoin de saisir ou de gérer elle-même cette liste, elle déclenche simplement l'envoi en validant. Seule l'Administration définit ici qui reçoit ces e-mails.
Un destinataire par ligne, au format Titre <adresse@domaine.com>
(ex. DGA <dga@cita.ci>) pour une salutation personnalisée ("Bonjour DGA,"),
ou juste l'adresse seule si le titre n'est pas nécessaire.
Campagne — Ouverture de l'usine
Date de référence utilisée par le rapport Flash pour calculer le temps écoulé depuis l'ouverture de l'usine et les cumuls « depuis l'ouverture ». Modifier ce champ met à jour le même réglage que celui des « Réglages campagne » dans l'onglet Flash.
Valeur figée, distincte du « Stock NCB de référence » du module Entrepôt NCB (que le Gestionnaire peut avancer à une date plus récente) — celle-ci reste toujours celle du 01/08/2026, quoi qu'il arrive ensuite côté Entrepôt.
⚠️ Zone de danger — Réinitialisation
Supprime, sur tous les postes, l'ensemble des mouvements de stock, le stock initial de chaque mois, le stock/mouvements NCB de l'Entrepôt, et toutes les données de production Flash (y compris les validations déjà données). Les factures, le catalogue, les paramètres et les objectifs de campagne (KOR, %RA, date d'ouverture…) ne sont pas touchés. Action irréversible.
Pied de facture
Numérotation des factures
Sauvegarde des données
Les données (factures et catalogue) sont stockées localement dans ce navigateur. Exportez régulièrement une sauvegarde, notamment avant de changer d'ordinateur.